Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf. Maßgeblich sind die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO.
Verantwortlicher
Waldwichtel Natzental e. V.
Postfach: 5031
78057 Villingen-Schwenningen
vorstand@waldwichtel-vs.de
Rechtliche Angaben
1. Vertretungsberechtigter: Stefanie Kordis
2. Vertretungsberechtigte: Elen Rodig
Link zum Impressum
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten, zum Beispiel Namen und Adressen
- Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail und Telefonnummern
- Inhaltsdaten, zum Beispiel Texteingaben, Fotografien und Videos
- Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Webseiten und Zugriffszeiten
- Meta- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel Geräte-Informationen und IP-Adressen
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“.
Zweck der Verarbeitung
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte; Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation; Sicherheitsmaßnahmen; Reichweitenmessung und Marketing.
Verwendete Begrifflichkeiten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Pseudonymisierung bezeichnet die Verarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können. Profiling ist jede automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte. Verantwortlicher entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung. Auftragsverarbeiter verarbeitet Daten im Auftrag des Verantwortlichen.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen, lit. b für Vertrag und Anfragen, lit. c für rechtliche Verpflichtungen und lit. f für berechtigte Interessen. In besonderen Fällen gilt lit. d für lebenswichtige Interessen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Zugangs- und Zugriffskontrollen, Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung und Reaktion auf Gefährdungen sowie Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Daten werden gegenüber anderen Personen und Unternehmen nur auf gesetzlicher Grundlage, mit Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen offengelegt. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO beauftragt.
Übermittlungen in Drittländer
Eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft und Kopie nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, Einschränkung nach Art. 18, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Verarbeitung können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Cookies
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren. Dies kann zu Funktionseinschränkungen führen. Ein Widerspruch gegen Online-Marketing-Cookies ist unter youronlinechoices.com möglich.
Löschung von Daten
Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland betragen insbesondere zehn Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB und sechs Jahre für Handelsbriefe.
Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten Daten von Mitgliedern, Unterstützern, Interessenten und sonstigen Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Dazu gehören Bestands-, Kontakt-, Vertrags- und gegebenenfalls Zahlungsdaten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Aufgaben und Beziehungen nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Hosting und E-Mail-Versand
Hosting-Leistungen umfassen Infrastruktur, Speicher, Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheits- und Wartungsleistungen. Dabei können Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f i. V. m. Art. 28 DSGVO verarbeitet werden.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Unser Hostinganbieter erhebt Daten über jeden Zugriff auf den Server, insbesondere aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung erforderlich sind.
Datenschutzerklärung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlich für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Fahrschule Diana Koffler
Hauptstraße 51
78183 Hüfingen
Deutschland
Telefon & WhatsApp: +49 176 62402666
Website: fahrschule-koffler.de
Vertretungsberechtigte Inhaberin: Diana Koffler
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
III. Informationen zur Datenverarbeitung
1. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL) erhoben und in Server-Logfiles
gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten
ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage).
3. WhatsApp Business
Zur Anmeldung und Terminvereinbarung bieten wir Ihnen die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business an, einen
Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
(nachfolgend „WhatsApp“).
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer
Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer
einfachen und schnellen Kommunikation).
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp als Dienst der WhatsApp Ireland Limited Daten (z. B. Telefonnummer,
Metadaten der Kommunikation) auch an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo
Park, California 94025, USA übermitteln kann. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp
entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Ihre über WhatsApp übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde
und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Ja Maxi – digitale Anmeldeassistentin
Für die Online-Anmeldung von Fahrschülerinnen und Fahrschülern nutzen wir „Maxi“, die digitale
Anmeldeassistentin der TECVIA GmbH (Verlag Heinrich Vogel), Aschauer Straße 30, 81549 München
(nachfolgend „TECVIA“).
Über Maxi erfassen und übermitteln Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung personenbezogene Daten (u. a. Name,
Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten sowie ggf. Angaben zum gewünschten Führerschein), die zur Anbahnung
und Durchführung des Ausbildungsvertrags mit uns erforderlich sind. Diese Daten werden von TECVIA in
unserem Auftrag verarbeitet und uns zur Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit einem
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit TECVIA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
durch TECVIA entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.vogel-system.de/de/datenschutzerklarung.
5. Fahrschul-Manager (FSM)
Zur Verwaltung von Fahrschülerdaten, Ausbildungsnachweisen sowie zur Termin- und Fahrstundenplanung setzen
wir die Fahrschulverwaltungssoftware „Fahrschul-Manager (FSM)“ der TECVIA GmbH (Verlag Heinrich Vogel),
Aschauer Straße 30, 81549 München, ein.
Im Fahrschul-Manager verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Fahrschülerinnen und Fahrschüler (u. a.
Kontakt-, Ausbildungs- und Zahlungsdaten), soweit dies zur Durchführung des Ausbildungsverhältnisses
erforderlich ist. TECVIA stellt hierfür lediglich die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die
Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer effizienten Fahrschulverwaltung). Weitere Informationen zur
Datenverarbeitung durch TECVIA entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.vogel-system.de/de/datenschutzerklarung.
6. Facebook
Sobald wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Facebook betreiben, werden wir zusammen mit der Meta
Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, gemeinsam für die dortige Verarbeitung
verantwortlich sein. Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Beim Aufruf unserer Firmenpräsenz auf Facebook werden von der Meta Platforms Ireland Limited Daten des
Nutzers (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse) verarbeitet, u. a. zu Marktforschungs- und
Werbezwecken sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse besteht an der Kommunikation sowie der Bewerbung unserer Leistungen. Im Falle einer
Kontaktaufnahme über Facebook werden die dabei mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage genutzt.
Nähere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten sowie zur Löschung der von Facebook verarbeiteten
Daten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road,
Menlo Park, California 94025, USA erfolgt.
7. Instagram
Sobald wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram betreiben, werden wir zusammen mit der Meta
Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, gemeinsam für die dortige Verarbeitung
verantwortlich sein. Der Datenschutzbeauftragte kann über dasselbe Kontaktformular wie bei Facebook erreicht
werden.
Beim Aufruf unserer Firmenpräsenz auf Instagram werden von der Meta Platforms Ireland Limited Daten des
Nutzers (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Kommunikation sowie der Bewerbung unserer Leistungen. Im
Falle einer Kontaktaufnahme über Instagram werden die dabei mitgeteilten Daten ausschließlich zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Nähere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875.
8. Cookies
Diese Platzhalterseite verwendet derzeit nur technisch erforderliche Cookies, sofern sie für den Betrieb der
Website notwendig sind. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Vertragserfüllung
erforderlich ist. Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und
unberechtigten Zugriff zu schützen.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.